Stap 2: Contracten verzamelen
Waar kun je je contracten terugvinden?
Al je contracten bij elkaar
Onderschat niet hoeveel tijd het kan kosten om alle contracten binnen je organisatie te vinden. We hebben een lijstje voor je gemaakt met de meest voorkomende plekken:
- Ordners
- Kluis
- Opslag- of verhuisdozen
- Bij verschillende vestigingen
- Servers
- In je mailbox
- Externe. Schijven (floppy's, externe harde schijven, OneDrive, Google Drive)
- Interne lokale schijven (desktops en laptops)
- Archiefkasten
- Zolder/Kelder
Tips!
1. Een waardevolle bron is de financiële administratie. Niet dat je daar je contracten vindt, maar wel de gevolgen ervan. Vaak zijn financiële verplichtingen verbonden aan schriftelijk gemaakte afspraken. Door je financiën uit te pluizen, kun je betalingsverplichtingen achterhalen, en de bijbehorende contracten opvragen bij je klant en/of leverancier.
2. Ga niet nu al lijstjes maken van je contracten. Het is veel makkelijker de contracten in één keer in te voeren in Mochadocs.