Drie dingen die je moet weten over Contract Management
De drie opvallendste zaken over Contract Management
In de afgelopen jaren hebben onze specialisten contact gehad met een grote hoeveelheid mensen uit het bedrijfsleven. We hebben een top 3 samengesteld waarin een opvallende rode draad waarneembaar is. De volgorde van deze contract management top 3 is willekeurig. Weet jij welke rode draad wij bedoelen?
1
Contracten managen? Geen idee hoe dat moet?
2
Hoe manage je een opzegtermijn?
3
Kan je contracten managen zonder software?
Enterprise Software, geprijsd voor elk budget. Start gratis.
Contracten managen? Maar geen idee hoe dat moet.
Wist je dat maar liefst 80% van alle organisaties en bedrijven in de westerse beschaving nauwelijks een idee heeft hoe ze contracten moeten managen? Vaak houden ze wel rekening met een paar belangrijke complexe contracten, maar gaan daarmee voorbij aan waar het eigenlijk in eerste instantie om draait: De eenvoud ervan: "In der Beschränkung zeigt sich erst der Meister."
Hoe manage je een opzegtermijn?
Beslissers, ondersteuners en managers willen op tijd weten of ze een contract moeten opzeggen of juist in onderhandeling gaan over de verlenging. Dit noem je ook wel het managen van de opzegtermijn van contracten (zie ook de top drie). De ervaring leert dat dit vaak fout gaat met een valse start in de keuze van instrumenten (excel, outlook).
Deze programma's vergen veelal een enorme tijdsinvestering gecombineerd met een buitengewoon laag rendement. En.......hierdoor kom je niet toe aan het managen van de inhoud van een contract, daar waar het daadwerkelijk om draait. We hebben er een eBook over geschreven. Je kunt dit gratis downloaden.
Contracten managen zonder Contract Management Software: Niet mogelijk!
De grootste tijdrovende misser in Contract Management.
We hebben het van veel klanten gehoord, er is één tijdrovende misser die er absoluut met kop en schouders bovenuit steekt, en dat is…. Contracten managen in spreadsheets (zie ook: contracten en excel). Waarom? Je bent dan niet bezig met het managen van contracten maar met het managen van de (excel) spreadsheet zelf. Dat is niet alleen saai, het kost je ook nog eens enorm veel tijd. Niet aan beginnen!
Het onomstotelijke bewijs is dat het managen van contracten niet mogelijk is zonder een contract management oplossing. Vaak kost het even tijd om goed door te krijgen dat het ook daadwerkelijk zo is; Mocht je daar vragen over hebben, neem dan contact met ons op.