Contracten snel terugvinden
Tijdrovende speurtochten naar contracten vermijden
Het lijkt op ogenschijnlijk snel inkoppen, maar de noodzaak van een slimme oplossing voor het managen van de documenten van een contract is volledig aanwezig. En dat zit hem niet in de opslag zelf, maar in de autorisatie achter de opslag.
Iedereen kan wel een document in een directory zetten maar niet iedereen hoeft toegang te hebben tot die directory. En als je de rechten op een directory wilt gaan regelen, hoe doe je het dan als er bepaalde bijlagen van een contract niet toegankelijk mogen zijn? Het kan makkelijker.
Smart Storage
Een slimme manier is de autorisatie geautomatiseerd laten verlopen, ook op detail niveau van het contract. Hierdoor heeft iedereen die een rol speelt in een (onderdeel) van een contract ook toegang tot de juiste bijlagen (van dat onderdeel) van het contract. Anderen niet tenzij deze leesrechten hebben gekregen op bepaalde (onderdelen van) bedrijfsonderdelen. Door als gebruiker er niet over na te hoeven denken betekent dit dat je het ook makkelijk kunt terugvinden. Smart Storage noemen we dat.
Marktleiders vinden succes met Mochadocs
Slechts enkele bedrijven die onze contractlevenscyclusoplossing gebruiken
Bronnen om je te helpen
Contract Lifecycle Management Suite