Mochadocs
contract management implementeren
Implementeer Contract Management met je eigen Team!
DIY (do it Yourself)
Introductie
Het implementeren van Mochadocs is een eenvoudige taak, maar het kan ook tijdrovend zijn. Deze handleiding geeft een duidelijk beeld van wat er nodig is bij het implementeren van Contractmanagement. Dit zijn de zeven stappen:
- Bouw een team
- Inventarisatie van contracten (en addenda)
- Scan contracten
- Ontdek Mochadocs
- Contractbeoordeling en -audit
- Kernelementen onderzoekscontract
- Train het team over gegevensinvoer
- Contract Sleutelelement Gegevensinvoer
- Contractproceseigenaren toewijzen
Bij het inschatten van de procestijd voor een maatregel van 2 en 5 contracten. Er werd berekend dat het ongeveer 12 tot 20 minuten per contract kost om belangrijke gegevens in te voeren. Dit is afhankelijk van het type contract, de opzet van het model contracttype en de stappen die al zijn genomen. Het onderzoek alleen kan al behoorlijk wat tijd in beslag nemen.
Naast de (nuttige) tijdsinvestering heeft zelfimplementatie wel degelijk voor- en nadelen. naast enkele grote nadelen ook een aantal belangrijke voordelen. Voordelen die je niet krijgt als het Mochadocs Virtual Team de implementatie voor zijn rekening neemt. Die voordelen heb je ook niet als je pas begint met het beheren van alle toekomstige contracten.
Mochadocs Doe Het Zelf Roadmap
Huib van der Struik
Team Leider
Virtuele Implementatie
"Het managen van een team dat contracten implementeert, vereist een duidelijk zicht op het uiteindelijke doel: wat moet worden beheerd met welk type contract, wat de gebruiker zou dwingen proactief te zijn."
Met aanvullende feedback ondersteunen we de stappen in het succesvol zelf implementeren van contractmanagement. Onze ervaringen verzamelden we hier in samenwerking met Rabo Vastgoed, TKF, OSG Erasmus en andere klanten.