Uitbesteding van de Contract Management Implementatie
Implementeer MochaDocs door het project uit te besteden aan een team van professionals!
Implementatie uitbesteden
Outsourcing vergroot de kennis over je rechten en plichten
Het implementeren van Mochadocs is een eenvoudige taak, maar het kan ook tijdrovend zijn. Uitbesteden is om verschillende redenen een keuze. Uitbesteding aan het project van het Mochadocs’ Virtual Implementation Team (VIT) is een optie. Dit zijn de volgende stappen:
- Mochadocs maakt een team
- Het team bespreekt en plant de start- en leveringsdata
- Het bedrijf verzamelt de contracten (en bijlagen)
- Het bedrijf scant contracten of het kan worden bijgestaan door het team
- Mochadocs zal het team trainen
- Mochadocs leest en beoordeelt de contracten
- Mochadocs voert de belangrijkste elementen van het contract in
- Mochadocs wijst de contracten toe aan de juiste eigenaren
Bij het schatten van de procestijd voor een maatregel van 3 en 5 contracten. Er werd berekend dat het ongeveer 12 tot 20 minuten per contract kost om belangrijke gegevens in te voeren. Na verloop van tijd neemt de tijd geleidelijk af.
Stap voor stap
De zeven stappen om Contract Management succesvol te implementeren
Stap 1 - Uitbesteed
Bouw een team
Stap 2 - Gedaan door het bedrijf
Inventariseren van contracten
Stap 3 - Gedaan door het bdedrijf
Scan contracten
Stap 4 - Gedaan door het bedrijf
Team Training door Mochadocs
Stap 5 - Uitbesteed
Onderzoek contract Key Elements
Stap 6 - Uitbesteed
Key Element gegevens invoeren
Stap 7 - Uitbesteed
Contract eigenaren toewijzen
Mochadocs Virtuele Implementatie Roadmap
Huib van der Struik
Team Leider
Virtuele implementatie
"Het managen van een team dat contracten implementeert, vereist een duidelijk zicht op het uiteindelijke doel: wat moet worden beheerd met welk type contract, wat de gebruiker zou dwingen proactief te zijn."
Met aanvullende feedback ondersteunen we de stappen in het succesvol zelf implementeren van contractmanagement. Onze ervaringen verzamelden we hier in samenwerking met Rabo Vastgoed, TKF, OSG Erasmus en andere klanten.
De voordelen van het Mochadocs-team dat de implementatie verzorgt
- Volg contracttypes en afwijkingen.
- Door ervaring en kennis uit het verleden toe te passen, krijgen de specialisten inzicht in een compleet en werkend contractbeheersysteem.
- Er is al een vast team.
- Team vereist geen Mochadocs CLM-training.
- Behalve de incassocontracten en de bijlagen, is er geen extra hulpmiddel nodig.
- Revisie en gegevensinvoer door het Mochadocs-team.
- Mochadocs biedt voortgangsgegevens die minstens één keer per dag worden bijgewerkt
- Alle contracten en bijlagen worden waar mogelijk gescand met de digitaal leesbare (OCR) kwaliteit