Skip to content

Kontraktstyring

Effektiv oversikt over dine kontrakter og forpliktelser

 

Kom i gang gratis  Få en demo

 

 

Artowrk project_Infographics-asset 2 kopie 2

Hva er Kontraktstyring

Forutsetninger

Kontraktsløsningen MochaDocs er et register over alle signerte avtaler i organisasjonen. Det må være mulig å slå fast når som helst hvilke forpliktelser organisasjonen skal overholde. Hva utløpsdatoene er, hvilken oppsigelsesfrister gjelder og om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt. Først når forpliktelser, oppgaver og frister er oppdatert, kan du virkelig styre kontraktene.

Forskjellige avdelinger kan ha ulike behov. Kontraktsinformasjon skal være tilgjengelig på tvers av avdelinger, men kanskje ikke alle har behov for alle detaljer? Personer i ulike avdelinger kan ha ansvar for hver sin del av en kontrakt? Hvor enkelt er det forresten å finne kontrakter som er på andre avdelinger?

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Utløpsdato

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Avtaler

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V5

Avdelinger

 

 

 

Oversiktelig programvare
Kontraktstyring

Mochadocs - Contract Management - Laptop Browser Gear

  • Oppfølging per avdeling eller lokasjon

  • Hver avdeling kan administrere sin del av avtalen

  • Fullmaktsmatrise

  • Varsel via e-post - i tide

  • Varsel går til rett person

  • Oppgaver trappes opp hvis de ikke utføres i tide

  • Sentral lagring, desentralisert tilgang

  • Effektive styring av tilgangsnivåer 

 

Strukturen i kontraktstyring følger ikke nødvendigvis organisasjonsstrukturen. I et kontraktsystem må man tenke etter hvordan avtale forpliktelser skal administreres. Fordeling av ansvar, delegering av oppgaver og (ikke minst) fullmakter må tydelig angis og følges opp.

Hva er neste steg

Ta kontrollen tilbake

Kontraktsregisteret kan settes opp med utgangspunkt i organisasjonsstrukturen. Men det er ikke nødvendig. Det er heller ikke sikkert det er lurt. Ofte er organisasjonsstrukturen og kontraktsstrukturen forskjellig. Derfor kan man i MochaDocs sette opp ansvar, fullmakter og oppgaver helt på tvers av organisasjonsstrukturen. For samme avtale kan f.eks. IKT-avdelingen stå som ansvarlig på oppgaven med å ha kontroll på antall lisenser; mens økonomiavdelingen har ansvar for den finansielle delen av den samme kontrakten. Oppdeling på denne måten pulveriserer ikke ansvaret, men vil tvert imot tydelig legge ansvaret der det hører hjemme. Det bidrar til god kontraktstyring.

Rana Kommune 224 x 100
Auto8-8 224 x100
Helgelandssykehuset 224 x 100
NUBU text 224 x 100
Puma 224 x 100
Riwal 224 x 100

Styre Kontrakt Programvare som vokser med deg

Begynn med gratis verktøy og oppgrader etter hvert som du vokser, eller kom i gang med en av våre premium-utgaver.

 

Priser 

Ofte stilte spørsmål

Hva er programvare for Kontraktstyring?

Programvare for Kontraktstyring hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.

 

Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.

 

Kontraktstyring kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre

Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Kontraktstyring programvare som vil overbevise din CLM.

Hvor mye koster Mochadocs Kontraktstyring programvare?

Mochadocs Kontraktstyring programvare kalles Kontraktstyring Hub. Du kan komme i gang gratis med Kontraktstyring Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Kontraktstyring Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.

Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?

Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Kontraktstyring Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.

Hvordan er Kontraktstyring Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?

Kontraktstyring Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Kontraktstyring Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Kontraktstyring Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.

Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Kontraktstyring Software?

Å komme i gang med Mochadocs Kontraktstyring programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.

For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.

Du kan også like....

Kontraktstyring Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.

Mochadocs Contract Creation Overview

Skape Kontrakt Hub

Begynn å lage alle kontraktene dine i en 100 % datadrevet plattform. Lagre alle kontraktsmessige data i et sentralt arkiv.

 

Lær mer om å opprette kontrakt

Mochadocs Contract Signing Overview

Signere Kontrakt Hub

Begynn å utforske standard digitale signaturer i kombinasjon med kontraktsoppretting og kontraktsadministrasjon.

 

Lær mer om å signere kontrakt

Mochadocs Contract Management Overview

Styre Kontrakt Hub

Begynn å administrere alle kontraktene dine på sluttdatoer, innhold og lagre dem i et sentralt arkiv for å gjøre dem tilgjengelige for alle interessenter.

 

Lær mer om å styre kontrakt