Å bruke Mochadocs er veldig enkelt, men det kan ta litt tid før du har lagt inn alle dine kontrakter og vedlegg i programmet. Med denne veiledningen får du et bra bilde av hva som kreves i oppsett av et system for håndtering av kontrakter. Vi har delt det opp i syv oversiktlige steg:

• Sette sammen et team
• Samle inn kontrakter (og vedlegg)
• Scanne inn
• Lese gjennom og kontrollere
• Trene teamet i oppdateringer i kontraktsregistret
• Oppdatering og punching
• Velge kontrakteier

Regn med oppdatering av 3 til 5 kontrakter per time (12 til 20 minutten per kontrakt). Dette er avhengig av hvilke kontrakter du har, hva du har satt opp i kontraktmalene i systemet, og hvor mange aktiviteter en avtale skaper. Bare analysen av kontraktene tar mye tid.

Ved siden av investering i tid, har det å implementere på egen hånd en del ulemper og fordeler. Fordeler som du ikke har når du lar Mochadocs virtuelle implementeringsteam gjøre jobben. En dyp egen innsikt i kontraktene og oppsettet vil gjøre det enklere å administrere kontraktene i fremtiden.