Steg 2: Samle Kontrakter
Hvor finner du kontraktene dine?
Alle kontraktene dine samlet
Ikke undervurder hvor mye tid det kan ta å finne alle kontraktene i organisasjonen din. Vi har laget en liste for deg med de vanligste stedene:
- filer
- Bankboks
- Oppbevarings- eller flyttebokser
- På forskjellige steder
- servere
- I postkassen din
- Utvendig. Stasjoner (disketter, eksterne harddisker, OneDrive, Google Drive)
- Interne lokale disker (stasjonære og bærbare datamaskiner)
- Arkivskap
- Loft/kjeller
Hint!
1. En verdifull kilde er økonomiadministrasjonen. Ikke at du finner kontraktene dine der, men konsekvensene. Økonomiske forpliktelser er ofte knyttet til skriftlige avtaler. Ved å sile gjennom din økonomi kan du finne ut betalingsforpliktelser og be om de tilsvarende kontraktene fra din kunde og/eller leverandør.
2. Ikke begynn å lage lister over kontraktene dine akkurat nå. Det er mye lettere å legge inn kontraktene i Mochadocs på én gang.