Steg 5: Undersøk Kontrakter
Hva skal du se etter når du leser og skriver inn kontraktene dine?
Undersøker kontrakter
«Å ville lese alt kan være en fallgruve,» sier Joey, prosjektassistent ved Virtual Implementation Team, «noen ganger går du gjennom dusinvis av sider når alt du trenger å gjøre er å se etter en startdato, sluttdato, oppsigelsestid og fornyelsesperiode."
- Kontraktstyper
Du trenger ikke å lese hver kontrakt fullstendig. Sjekk først hva slags kontrakt du har å gjøre med (abonnement, SLA, eiendom osv.). Da vet du nøyaktig hva du skal se etter.
- Standardisering av innhold
I Kick-Offen ble det diskutert hvordan man kan anvende standarder på innhold og oppgaver i ulike kontraktstyper. Å gjenkjenne kontraktstypen hjelper deg med å finne informasjonen du trenger. Ved eiendomskontrakt (husleie) kan dette for eksempel være kausjonsbeløpet eller bankgarantien.
Tenk på forhånd hvilken kontraktstype du vil undersøke hvilken informasjon. Registrer dette i oppsettet av kontraktstypen (kun tilgjengelig for administratorer).