Nå som du vet hva du vil administrere for hver kontraktstype, er det på tide å legge inn kontraktene i Mochadocs.
Sluttdato og sted Ved kontraktsinngåelse er det to deler som alltid spiller en viktig rolle i fremtiden:
1. Hva er sluttdatoen for kontrakten? 2. Hvor finner du den fysiske kontrakten?
Ovennevnte seksjoner gjelder for enhver kontrakt. Avhengig av type kontrakt kan du sette enda flere oppgaver.
Administrer etter innhold Hvilke andre komponenter spiller en rolle i avkastningen på en kontrakt?
Ved eiendomskontrakt (utleie) er dette for eksempel å kreve betalt kausjon. Eller tenk på en periodisk evaluering. Du kan lese flere eksempler i eBok - Hvordan administrerer du innholdet en kontrakt.
Det er viktig at du og teamet ditt på forhånd bestemmer hvilke temaer og oppgaver dere vil forvalte kontrakten.
Registrer avvik I tillegg til å legge inn forhåndsdefinert informasjon fra dine kontrakter, er det stor sjanse for at du også finner feil eller avvik i kontrakter. Du kan registrere disse avvikene ved å opprette et emne der du registrerer avviket. Hvis du gjør dette konsekvent (fast navn på emnet i hver kontrakt), vil du på slutten av Styre Kontrakt implementeringen ha en fullstendig oversikt over alle avvik i alle kontraktene dine. Så verdt å ta dette med deg.
PS. Bruk lesefunksjonen (OCR) når du søker i kontrakten din
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Signed%20Document%20Add%20V1.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Lifecycle%20Management%20-%20Ninja%20Heads%20V5.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Documents%20in%20Box.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Scanner%20With%20Paper.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Circle%20Questionmark%20-%20V2.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Magnifier%20Blue.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Web%20Form%20with%20Ninja%20Head%20and%20Pen%20V1.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Signed%20Document%20Inkpen%20V3.svg)